岗位职责

1. 负责办公室日常行政事务的工作开展，包括但不限于接待访客、接听电话、管理办公用品及后勤物资的采购、盘点与发放。

2.组织与协调公司内部会议、培训及各类活动，负责会议通知、场地安排、设备调试、会议纪要的撰写与分发。

3.管理公司固定资产、办公设备及环境，确保良好的办公秩序与工作环境，监督保洁、绿植等第三方服务质量。

4.负责公司公文、档案、合同等资料的归档、保管与借阅管理，确保资料完整性与保密性。

5.协助开展基础人事工作，如员工入职、离职、转正手续的办理，员工档案的建立与更新。

6.负责员工考勤统计、节假日安排通知，确保及时性与准确性。

7.协助策划与执行员工关怀、团队建设等活动，营造积极向上的组织氛围。

8.为业务团队提供运营支持，包括业务相关合同、协议的初步核对、用印申请及归档管理，建立合同台账，跟踪合同状态。

9.充当内部沟通的桥梁，确保公司政令畅通，及时、准确地上传下达各类信息。

10.协调部门间的资源与协作，支持业务部门的工作需求，提供高效的后勤服务解决方案。

11.协助处理与物业、街道、政府相关职能部门（如人社、工商等）的外联事务。

任职要求

1. 大学本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、文秘、工商管理等相关专业优先。

2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件，具备优秀的数据统计和文档处理能力。

3.沟通能力：具备出色的口头与书面表达能力，善于跨部门沟通与协调，服务意识强。

4.文书能力：具备良好的公文写作基础，能独立撰写通知、纪要、简要报告等文书。

5.业务理解：对人力资源服务行业（如招聘、派遣、外包）有基本了解者尤佳。

6.责任心与主动性：工作严谨细致，有强烈的责任心和主人翁意识，能主动发现并解决问题。

7.抗压与适应力：具备良好的心理素质，能在快节奏、多任务的工作环境中保持稳定高效。

8.保密意识：具备极强的保密观念，能严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息。

9.团队合作：富有团队精神，乐于协作，能够积极配合同事完成各项工作任务。